개인정보처리방침
국립나주병원(이하 “병원”이라 함)은 개인정보보호법에 따른 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리 목적 등)
- 병원은 수집한 개인정보를 수집 목적으로만 이용하며 목적 외로 이용하고자 할 때에는 개인정보보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
- 병원이 수집·이용하는 개인정보는 다음과 같습니다.
개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) -> 개인서비스 -> 정보주체 권리행사 -> 개인정보 열람등 요구 -> 개인정보파일 목록검색 -> 기관명‘에 “국립나주병원”으로 입력하여 확인하실 수 있습니다.
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
개인정보파일 | 처리목적 | 보유기간 | 개인정보 항목 |
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법적 근거(운영 근거) | |||
환자진료정보 | 입원 및 외래환자 진료, 심사 청구, 입원비 및 외래진료비 수납, 의무기록관리 | 20년 |
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공무원 인사정보 | 소속 공무원의 인사기록 작성·유지·보관 및 인사사무 처리 | 준영구 |
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공무원 비상연락망 | 비상상황 발생시 신속한 대처, 공무원 비상소집 명부 관리 | 전출 또는 퇴직 시까지 |
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입원적합성 심사위원 명단 | 비자의 입원환자 입원적합성 심사 | 위촉기간 종료 시까지 |
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정신건강전문요원 수련생 자격 관리 | 정신건강전문요원 모집 및 수료 관리 | 준영구 |
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정신건강전문요원 보수교육생 관리 | 정신건강전문요원 보수교육 및 수료증 발급 | 5년 |
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인권 교육생 관리 | 정신건강증진시설 종사자 및 시설장 인권교육, 수료증 발급 | 2년 |
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재난 정신건강 심리지원 | 재난경험자 재난심리지원서비스 제공 | 10년 |
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대학생 정신건강 실태조사 | 청년 정신건강 실태조사 및 고위험군 추후 관리 | 5년 |
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직장인 정신건강 실태조사 | 직장인 정신건강 현황분석 및 조직 분석 | 5년 |
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정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
개인정보파일 | 처리 목적 | 보유기간 | 개인정보 항목 |
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법적 근거 | |||
환자진료정보 | 입원 및 외래환자 진료, 심사 청구, 입원비 및 외래진료비 수납, 의무기록관리 | 20년 |
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인권 교육생 관리 | 정신건강증진시설 종사자 및 시설장 인권교육, 수료증 발급 | 2년 |
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제2조(민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법)
- 병원은 재화 또는 서비스를 제공하는 과정에서 정보주체의 민감정보가 공개될 가능성이 발생하는 경우 본 개인정보처리방침을 통해 비공개를 선택하는 방법에 대해 안내하도록 하겠습니다.
제3조(개인정보 제3자 제공)
- 병원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 등)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조, 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 병원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자 제공-제공하는 개인정보,제공하는 기관,보유기간,제공목적,관련법 안내 제공하는 개인정보 제공받는 기관 보유기간 제공목적 관련법 제공시기 이름, 주소, 연락처, 생년월일,
주민등록번호, 건강상태 및 진료기록건강보험심사평가원 5년 국민건강보험, 의료급여환자의급여비용 청구 의료법 제21조, 국민건강보험법 제47조, 의료급여법 제11조 수시,
반복적이름, 주소, 연락처, 생년월일,
주민등록번호, 건강상태 및 진료기록근로복지공단 5년 산업재해보상보험환자의 급여비용 청구 의료법 제21조, 산업재해보상보험법 제45조 요청시 이름, 주소, 연락처, 생년월일,
주민등록번호, 건강상태 및 진료기록국민연금공단 5년 장애등록심사,
유족연금 심사의료법 제21조, 장애인복지법 제32조, 국민연금법 제123조 요청시 이름, 생년월일, 과정명, 연락처, 주소, 수련분야 졸업학교명 및 학과학위, 자격면허번호, 수료증발급연번, 수련기간 국립정신건강센터 준영구 정신건강전문요원 수료 및 보수교육 관리 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 시행령 제12조, 정신건강증진 및 정신질환자 복지서비스 지원에 관한 법률 시행규칙 제7조, 제8조 수시,
반복적 - 위 사항 외 법 제18조에 따라 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제공하는 경우에는 아래에서 확인하실 수 있습니다.
제4조(개인정보 위탁현황)
- 병원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 병원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 가.위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항
- 나.개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 다.위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 라.수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보 위탁현황
위탁 대상 | 수탁자 | 위탁 업무의 내용 | 위탁 기간 | 수탁자 관리현황 |
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국립병원 정보시스템 | 한국보건의료정보원 (서울특별시 중구 칠패로 36 8층) / 02-6263-8300 |
국립병원 정보시스템 운영 및 유지보수 |
2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. | 관리현황 점검 결과 "이상 없음" |
(재수탁자) 더아이티(주) (서울특별시 성동구 왕십리로10길 6, 514호) / 02-3437-2371 |
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차세대 국립병원 정보시스템 | 한국보건의료정보원 (서울특별시 중구 칠패로 36 8층) / 02-6263-8300 | 차세대 국립병원 정보시스템 운영 및 유지보수 | 2024. 1. 1. ~ 2024. 12. 31. | 관리현황 점검 결과 "이상 없음" |
(재수탁자) 이지케어텍(주) (서울특별시 중구 퇴계로307 광희빌딩 4층) / 02-747-8640 | ||||
(재수탁자)㈜이벌브소프트 | 환자통합포털/Mobile EMR /CLMA/장비인터페이스(CDIS) | 2024. 5. 28. ~ 2024. 12. 31. | ||
(재수탁자)㈜플랜잇스퀘어 | EDW/CDW 시스템 관리 | |||
(재수탁자)㈜에스티이지 | ITSM 시스템 관리 | |||
(재수탁자)㈜아이솔루텍 | 사용자 인증서 관리 | |||
교육신청관리시스템 | 세림디에스지(주) (세종시 가름로 232, A동 301호) / 044-863-9101 |
교육신청관리시스템 운영 및 유지보수 | 2024. 2. 1. ~ 2024. 12. 31. | 관리현황 점검 결과 "이상 없음" |
병리검사 | (재)씨젠의료재단 (서울특별시 성동구 천호대로 320) / 1566-6500 |
검체 검사 | 2021. 9. 1. ~ 별도 해지시 까지 | 관리현황 점검 결과 "이상 없음" |
X-RAY | 대한결핵협회 광주전남지부(광주광역시 북구 동대문대로 173) / 062-264-3156 | X-RAY 판독 | 2021. 9. 1. ~ 별도 해지시 까지 | 관리현황 점검 결과 "이상 없음" |
제5조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
- 정보주체는 병원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지·동의 철회·수집출처 고지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- 권리 행사는 병원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX), 인터넷(www.privacy.go.kr) 등을 통하여 하실 수 있으며, 병원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 병원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 동의 철회, 수집출처 고지 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 파기)
- 병원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
병원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 병원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 병원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
병원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
병원은 개인정보보호법에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 분실 · 도난 · 유출 · 변조 또는 훼손을 방지하고, 접속기록 보관 등 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치를 위한 내부기준을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 접근 권한의 관리 : 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에 따라 차등 부여하고, 전보(또는 퇴직) 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경(또는 말소)하고 있으며, 그 기록을 보관하고 있습니다.
- 비밀번호 관리 : 개인정보취급자가 안전한 비밀번호를 설정하여 이행할 수 있도록 비밀번호 작성규칙을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 접근통제시스템 설치 및 운영 : 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 침입방지(차단)시스템을 설치 · 운영하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화 : 정보주체의 고유식별정보, 비밀번호 및 바이오정보는 개인정보처리시스템에 암호화되어 저장되고, 업무용 컴퓨터에 고유식별정보등 개인정보를 저장하여 관리하는 경우 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용하여 암호화한 후 저장하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위 · 변조방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관 · 관리하고 있으며, 접속기록이 위 · 변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치 및 운영 : 악성 프로그램 등을 방지 · 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치 · 운영하고 있으며, 자동업데이트 기능을 이용하여 보안 프로그램 및 운영체제 등에 대한 보안업데이트를 지속적으로 실시하고 있습니다.
- 개인정보 파일 및 문서 통제 : 개인정보가 포함된 파일의 유출방지를 위하여 온 · 오프라인 반출경로 관리 및 반출되는 파일의 반출자, 일시, 반출경로 등을 기록하여 문서 유출 등을 방지하고 있습니다.
- 물리적 접근 방지 : 정보통신실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 · 운영하고 있으며, 개인정보취급자는 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
제8조(개인정보보호책임자)
- 병원은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정 · 운영하고 있습니다. 병원이 보유하고 있는 개인정보파일과 병원의 개인정보처리방침 등에 관한 문의 확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호책임자
- 가.소 속: 기획운영과
- 나.직 위: 기획운영과장
- 다.이 름: 오춘수
- 라.연락처: 061) 330-4114
- 마.팩 스: 061-336-8125
- 바.이메일: najumh@korea.kr
- 사.주 소: 전남 나주시 산포면 세남로 1328-31 국립나주병원
- 개인정보보호담당자
- 가.소 속: 기획운영과
- 나.직 위: 주무관
- 다.이 름: 강래구
- 라.연락처: 061) 330-4110
- 마.팩 스: 061-336-8125
- 바.이메일: najumh@korea.kr
- 사.주 소: 전남 나주시 산포면 세남로 1328-31 국립나주병원
- 개인정보보호책임자
제9조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 병원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서
개인정보파일명 | 처리부서(담당자) | 연락처 |
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환자진료정보 | 기획운영과(김민영) | 061)330-4118 |
공무원 인사정보 | 기획운영과(신채훈) | 061)330-4108 |
공무원 비상연락망 | 기획운영과(이지니) | 061)330-7737 |
입원적합성 심사위원 명단 | 정신건강과(성인아) | 061)330-7790 |
정신건강전문요원 수련생 자격 관리 | 정신건강과(김유라) | 061)330-4155 |
정신건강전문요원 보수교육생 관리 | 정신건강사업과(유한) | 061)330-7772 |
인권 교육생 관리 | 정신건강사업과(김종심) | 061)330-7765 |
재난 정신건강 심리지원 | 의료부(임민지) | 061)330-4269 |
대학생 정신건강 실태조사 | 정신건강사업과(현수미) | 061)330-7760 |
직장인 정신건강 실태조사 | 정신건강사업과(현수미) | 061)330-7760 |
제10조(권익침해 구제방법)
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- 가.소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 나.홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 다.전화번호 : (국번없이) 118
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 가.소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정
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- 다.전화번호 : (국번없이) 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과
- 가.전화번호 : (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.sop.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국
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- 중앙행정심판위원회
- 가.전화번호: (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)
정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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- 1.영상정보처리기기 설치근거 및 목적 : 환자안전과 질서유지, 시설보안, 범죄예방 등
- 가.설치대수: 140대
- 나.설치장소 및 촬영범위: 본관, 별관, 정신재활동 등 병원 전역
- 다.촬영시간 : 24시
- 라.보유기간 : 촬영일로부터 30일 이내
- 마.보관장소 : 국립나주병원 기획운영과, 간호과, 정신재활치료과
- 2.영상정보처리기기 관리책임자
- 가.소 속: 기획운영과
- 나.직 위: 기획운영과장
- 다.이 름: 오춘수
- 라.연락처: 061) 330-4114
- 3.영상정보처리기기 관리담당자
- 가.소 속: 기획운영과
- 나.직 위: 주무관
- 다.이 름: 이지니
- 라.연락처: 061) 330-7737
- 4.영상정보 처리방법
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제12조(개인정보 자동 수집 장치의 설치 운영)
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